• Głosem urzędu
• Z wizytą u...
• Zbudowali w...
• Między wierszami...

Każdego roku na całym świecie przybywa osób pracujących w biurowcach. Ocenia
się, że tylko w krajach wysoko rozwiniętych pracownicy biurowi stanowią aż 60 % wszystkich zatrudnionych.

Zdecydowana większość tych osób spędza w miejscu pracy sporą część swojego czasu, troska o ich komfort w miejscu pracy jest więc sprawą jak najbardziej oczywistą, a wręcz konieczną. Jakie powinno być zatem optymalne wnętrze lokalu biurowego? Zgodnie z najnowszymi trendami: przestronne, ciekawie zaaranżowane, a przede wszystkim funkcjonalne.

Trend I: Zgodnie z charakterem firmy

Urządzenie lokalu biurowego uzależnione jest od wielu czynników, z których niewątpliwie kluczowym jest charakter danej firmy i rodzaj wykonywanej w niej pracy. Projekt biura i jego aranżacja powinny zawsze być w pełni dostosowane do potrzeb i strategii przedsiębiorstwa, dla którego są przygotowywane. „Pierwszym krokiem do odpowiedniego zaprojektowania lokalu biurowego jest przeprowadzenie tzw. analizy funkcjonalnej, która pozwala na dostosowanie danej powierzchni do indywidualnych potrzeb konkretnej firmy” – mówi Przemysław Stopa, główny projektant pracowni architektonicznej Massive Design odpowiedzialnej za aranżację wnętrz w nowoczesnych biurowcach, takich jak m.in. Katowice Business Point i warszawski Crown Square realizowanych przez firmę Ghelamco. „Miejsce pracy powinno być dostosowane do indywidualnych potrzeb konkretnego stanowiska, danej branży oraz specyfiki firmy. Trudno wyobrazić sobie np. aby prawnicy czy bankierzy pracowali w takim samym wnętrzu, jak pracownicy agencji reklamowej czy biura architektonicznego” – zauważa Stopa.

Duże znaczenie ma również kolorystyka biura. Chociaż do wyboru mamy cały wachlarz możliwości, warto pamiętać, że także design musi być dopasowany do charakteru firmy. I tak, o ile np. soczysto zielone ściany mogą sprawdzić się w firmie IT, o tyle w przypadku kancelarii notarialnej spowodują raczej zdziwienie i uczucie zmieszania.

Trend II: Open Space ciągle w modzie

Już od dłuższego czasu na rynku biurowców ogromną popularnością cieszą się powierzchnie typu open space, czyli biura zaaranżowane na dużej, otwartej przestrzeni. Ich główną zaletą jest możliwie najbardziej efektywne wykorzystanie miejsca – na tej samej powierzchni open space można rozplanować wygodne i przyjazne stanowiska dla dużo większej liczby osób aniżeli w tradycyjnym układzie pokojowym. Drugim niezwykle ważnym plusem tak zaaranżowanych lokali biurowych jest ich elastyczność w dostosowywaniu powierzchni w zależności od bieżących potrzeb firmy. Ma to szczególne znaczenie w dobie ciągłych przemian na rynku, gdy duże korporacje stosunkowo często zmieniają swoją strukturę, skład poszczególnych zespołów czy wzajemne relacje pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi. „Dostępne w nowoczesnych biurowcach klasy A podniesione podłogi, lekkie ścianki działowe czy mobilne meble, pozwalają na niemal natychmiastową zmianę konfiguracji biura bez kosztownych i czasochłonnych remontów” – podkreśla Przemysław Stopa. Potwierdza to również Jarosław Zagórski, Commercial&Business Development Director Ghelamco Poland: „Ostatnio w związku z reorganizacją struktury firmy jeden z najemców naszego biurowca Trinity Park III pilnie potrzebował zmienić układ biura. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom udało się to zrobić zaledwie w ciągu jednego weekendu, oszczędzając przy tym nie tylko środki finansowe, ale przede wszystkim czas pracowników”.

Trend III: Pomieszczenia towarzyszące

Dużą zaletą otwartego modelu aranżacji przestrzeni biurowej jest jej pozytywny wpływ na atmosferę i relacje panujące w firmie. Ze względu na swój charakter powierzchnie typu open-space sprzyjają lepszej integracji pomiędzy poszczególnymi zespołami i pracownikami. W tak zorganizowanym lokalu biurowym przepływ informacji jest dużo bardziej swobodny niż w tradycyjnych biurach z podziałem na pokoje, a to z kolei przekłada się również na efektywność i jakość pracy. „Jeżeli tylko pozwala na to charakter danej korporacji, z pewnością warto postawić właśnie na open space. Dużo przyjemniej, lepiej i efektywniej pracuje się w otwartym biurze, gdzie każdy, niezależnie od zajmowanego stanowiska, czuje, że jest członkiem tego samego zespołu” – mówi Przemysław Stopa. „Oczywiście nie wszystkie rozmowy i spotkania mogą się jednak odbywać na forum publicznym” – dodaje Jarosław Zagórski. „Dlatego też zawsze zwracamy naszym klientom uwagę na to, że nieodłącznym elementem dobrze zaprojektowanego open spacu powinny być różnego rodzaju pomieszczenia towarzyszące takie jak np. większe i mniejsze sale konferencyjne, meeting rosom, czy tzw. pokoje lub budki telefoniczne” – zaznacza.

Trend IV: Grunt to komfort pracy

Hałas, brak miejsca, bałagan – to elementy, które z pewnością nie powinny występować w dobrze zaprojektowanym i przemyślanym lokalu biurowym. Projektując biuro nie wolno zapomnieć o dołożeniu wszelkich starań, aby zagwarantować zatrudnionym osobom wystarczający komfort i wygodę. Nie jest to trudne dzięki dostępnym dzisiaj najnowszym technologiom. Przykładowo, nowoczesne dźwiękochłonne ściany, sufity, czy wykładziny pozwalają projektantom znacznie zredukować panujące niemal w każdym biurze wysokie natężenie hałasu. Odpowiednio dobrane materiały doskonale wyciszają pomieszczenie, eliminując echa i do minimum zmniejszając przenoszenie dźwięku nie tylko pomiędzy sąsiadującymi pomieszczeniami, ale także poszczególnymi stanowiskami. Równie ważny, jak odpowiednia izolacja akustyczna, jest także właściwy dobór mebli biurowych. Lekkie, mobilne, wygodne oraz odpowiednio ustawione pozwalają urządzić każde biuro na wiele sposobów, na bieżąco dostosowując je do aktualnych potrzeb.

Trend V: Eko znaczy dobrze

Panująca od kilku lat moda na szeroko pojmowaną ekologię dotarła również do biur. „Zwykły biurowiec nie przyciągnie dzisiaj najemców. Współczesne firmy doceniają zaangażowanie w działania proekologiczne i szukają budynków, które będą oszczędzać środowisko naturalne. To, jak bardzo pro-eko jest dane biuro ma szczególne znaczenie tym bardziej, że ekologiczne równoznaczne jest często z energooszczędnym, a to z kolei oznacza niższe koszty utrzymania biura”- zauważa Jarosław Zagórski. „Jednym z wielu ekoprzyjaznych i jednocześnie oszczędzających energię udogodnień obecnych w warszawskim biurowcu Crown Square powstającym na Woli będzie inteligentny system sterowania klimatyzacją. Oznacza to, że wszystkie okna budynku posiadać będą specjalne czujniki, które same automatycznie odłączą system klimatyzacji od razu po uchyleniu okna” – dodaje. Biurowy eko-trend przejawia się także w samym wyposażeniu przestrzeni lokali – dzisiaj dużo chętniej niż jeszcze 10 lat temu korzysta się z naturalnych materiałów lub tworzyw wyprodukowanych z troską o środowisko naturalne. Dodatkowo, ważny element aranżacji biura coraz częściej stanowi prawdziwa roślinność. „Rośliny uatrakcyjniają przestrzeń każdego biura i sprawiają, że staje się ona bardziej przyjazna człowiekowi. Ponadto obcowanie z naturą niesie ze sobą mnóstwo dodatkowych skutków dobroczynnych: pozytywnie wpływa na pracę układu nerwowego  i odpornościowego, a typowy dla naturalnej roślinności zielony kolor relaksuje i odstresowuje” – zauważa Przemysław Stopa.

Podsumowując, z punktu widzenia każdego pracodawcy biuro to miejsce szczególne. Dobrze i ciekawie zaprojektowane nie tylko wprawia w dobry nastrój, stymuluje do twórczego myślenia, ale, co za tym idzie, zwiększa również efektywność pracy. Oprócz tego, stanowi także unikalną wizytówkę firmy, budując jej wizerunek zarówno w oczach klientów jak i wśród samych pracowników.

Zdjęcie: Wnętrze biurowca Trinity Park I zaaranżowane przez pracownię Massive Design

Artykuł promocyjny

Czytaj też:

Marlena Kosiura , 02.12.09